Trattamento dei Dati Personali
Il presente accordo sul trattamento dei dati personali (“Accordo”) stabilisce i termini per il trattamento dei dati personali tra Alemasat s.r.l., con sede operativa in via Giovanni Falcone, 43, Bareggio (MI), tel. 02 83558270 - 02 83558164, email: [email protected] e qualsiasi azienda, organizzazione, istituzione o persona giuridica (“Cliente”) che utilizza il servizio di tachigrafo digitale di Tachoanalisys (“Servizio” o semplicemente "Tachoanalisys") per monitorare e trattare i dati personali dei propri dipendenti o di altri individui all’interno del proprio account Tachoanalisys durante l’utilizzo del Servizio.
Accedendo o utilizzando questo sito web o uno qualsiasi dei nostri Servizi, accetti i termini stabiliti nella presente Informativa sulla Privacy, nell’Informativa sui Cookie, nei Termini di Servizio e in altri termini e politiche pubblicati sul nostro sito web. Se non accetti questa Informativa sulla Privacy, devi abbandonare il sito web e interrompere l’utilizzo di qualsiasi nostro Servizio.
1. Oggetto dell’Accordo
1.1. Il Cliente, in qualità di titolare del trattamento, incarica Alemasat srl di trattare i dati personali al fine di fornire il Servizio al Cliente in conformità all’accordo di servizio stipulato tra il Cliente e Alemasat srl. Con riferimento ai dati personali ottenuti dal Cliente o dal sistema di Tachoanalisys durante la fornitura dei Servizi, il Cliente agisce come titolare del trattamento e Alemasat srl come responsabile del trattamento.
1.2. A scanso di equivoci, il presente Accordo contiene istruzioni complete e definitive del Cliente a Alemasat srl in relazione al trattamento dei dati personali dei soggetti interessati del Cliente e costituisce quindi un accordo vincolante sul trattamento dei dati conformemente alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.
2. Finalità del trattamento
2.1. Alemasat srl tratterà i dati personali al fine di fornire il Servizio, migliorarlo, risolvere eventuali problemi relativi al Servizio e garantire la migliore esperienza cliente possibile.
2.2. Tachoanalisys raccoglie e tratta i dati personali per i seguenti scopi:
3. Tipologie di dati personali e categorie di soggetti interessati
3.1. Tachoanalisys raccoglie, genera e riceve informazioni in vari modi quando il Cliente utilizza il Servizio o effettua un ordine. Alcune di queste informazioni costituiscono dati personali.
3.2. Le categorie di soggetti interessati includono dipendenti, rappresentanti e altri soggetti registrati sotto l’account del Cliente.
3.3. Il Cliente garantisce di aver acquisito tutti i consensi necessari e/o di basarsi su altre basi legali appropriate per il trattamento dei dati personali dei soggetti interessati. Il Cliente conferma che i soggetti interessati sono stati informati del trasferimento dei loro dati personali a Alemasat srl come responsabile del trattamento e ad altre terze parti utilizzate da Alemasat srl per la fornitura del Servizio.
3.4. Quando si configura un account con Tachoanalisys o si effettua un ordine, il Cliente fornisce a Tachoanalisys le seguenti informazioni:
3.5. Alcune informazioni possono essere trattate durante l’utilizzo del Servizio da parte del Cliente o dei soggetti interessati, incluse:
4. Durata del trattamento e periodo di conservazione
4.1. Alemasat srl tratterà i dati per tutto il tempo in cui fornisce il Servizio al Cliente e il Cliente mantiene un account attivo. Tuttavia, i dati personali possono essere cancellati su richiesta del Cliente.
4.2. Dopo la cessazione del contratto, Alemasat srl può continuare a conservare alcuni dati personali limitatamente al minimo necessario per adempiere a obblighi legali, garantire sistemi di backup, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi e perseguire interessi legittimi.
5. Condivisione dei dati personali con terze parti
5.1. Per fornire il Servizio, Alemasat srl collabora con terze parti, che includono fornitori di hosting, sicurezza, elaborazione dei pagamenti, marketing e altri.
5.2. I fornitori di servizi ricevono solo la quantità minima di dati personali necessaria per svolgere i loro compiti.
5.3. Il Cliente autorizza Alemasat srl a coinvolgere terze parti come sub-responsabili del trattamento, a condizione che rispettino gli obblighi di protezione dei dati previsti dal presente Accordo.
6. Obblighi di Tachoanalisys e assistenza al titolare del trattamento
6.1. Alemasat srl adotta misure organizzative, tecniche e amministrative appropriate per proteggere i dati personali.
6.2. Il personale autorizzato di Alemasat srl si impegna alla riservatezza e tratta i dati personali solo su autorizzazione del Cliente.
6.3. In caso di violazione dei dati personali, Alemasat srl informerà il Cliente e fornirà assistenza nelle indagini e nelle notifiche alle autorità competenti.
7. Audit sul trattamento dei dati
7.1. Su richiesta, Alemasat srl fornirà informazioni per dimostrare la conformità al presente Accordo e alle leggi applicabili.
7.2. Se tali informazioni non sono sufficienti, il Cliente può richiedere un audit da parte di una terza parte indipendente, previo accordo tra le parti.
8. Modifiche all’Accordo
8.1. Alemasat srl può apportare modifiche al presente Accordo, informando il Cliente in tempo utile. Continuando a utilizzare il Servizio, il Cliente accetta i termini aggiornati.
9. Legge applicabile
9.1. Il presente Accordo è regolato dalle leggi della Repubblica Italiana, e qualsiasi controversia sarà risolta nei tribunali della Repubblica Italiana.